Den ordinære generalforsamling/Årsmøde
søndag den 19. marts 2023 kl. 12.30 i kirkehuset
Referat
Dagsorden:
1: Valg af dirigent
2: Valg af stemmetællere
3: Menighedsrådets beretning
4: Regnskab og budgetforslag
5: Valg til menighedsrådet
6: Valg af suppleanter
7: Valg af revisor
8: Behandling af indkomne forslag
9: Eventuelt
Deltagerne synger ”Denne er dagen, som Herren har gjort”.
Velkomst ved Lone Arntzen: Lone byder velkommen, nævner at både kaffe og kage skal/kan nydes under
generalforsamlingen og fortæller om eftermiddagens program. Hun udtrykker, at det er dejligt at mærke
foråret og fuglene er på vej. Vi er vendt tilbage til kirken som kirkerum i dag. Det er dejligt. De fleste har
været tilfredse med at være her i kirkehuset i den kolde tid. Dagen i dag har samme struktur som tidligere-en struktur vi kender. Regnskabet har ligget på kirkens hjemmeside, så det har været muligt at orientere sig.
Tak til Eva Isager for at have sagt ja til at være referent.
Antal deltagere: 31
- Valg af dirigent
Menighedsrådet vil gerne foreslå Tove Jonstrup. Der efterspørges andre kandidater. Tove Jonstrup
er valgt, og ordet gives til dirigenten, der takker for valget.
Dirigenten gennemgår formaliteterne i generalforsamlingens forløb ift. vedtægterne:
Dirigenten konstaterer, at generalforsamlingen er lovlig indkaldt, idet den ifølge vedtægt paragraf
13 afholdes i marts, så tæt på kirkens fødselsdag som muligt samt indkaldes ifølge vedtægterne
mindst 14 dage i forvejen.
Generalforsamlingen er bekendtgjort på Valgmenighedens hjemmeside, i kirkebladet ”Vinter
2022-23”, gentaget i ”Forår/sommer -23” og bekendtgjort i Amtsavisen 15. februar 2023.
Indkomne forslag, med vedtagelse for øje, skal være formanden i hænde senest 4 uger før
generalforsamlingen afholdes. Eneste forslag til drøftelse og vedtagelse er menighedsrådets forslag
til vedtægtsændringer. Paragraf 2, 11 og 12.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antal fremmødte.
Beslutninger træffes ved alm. stemmeflertal – ethvert medlem over 15 år er stemmeberettiget.
Skriftlig afstemning sker, når én i forsamlingen ønsker det.
Generalforsamlingen er valgmenighedens øverste myndighed.
Større reparationer, køb og salg af fast ejendom, optagelse af lån, samt byggeprojekter skal
godkendes på generalforsamlingen.
Generalforsamlingen er valgmenighedens øverste myndighed.
Dirigenten konstaterer: Ingen yderligere indkomne forslag. - Valg af stemmetællere
Ove Rosenberg og Niels Østergaard vælges som stemmetællere. - Menighedsrådets beretning
Dirigenten giver herefter ordet til Lone Arntzen.
Menighedsrådets beretning fremlagt af Lone Arntzen (bilag 1)
Under formandens beretning uddybes nyt fra forskellige grupper:
• Lone A: Visionsgruppen indbød til orienteringsmøde den 28. september for at samle op på,
hvor langt, vi er nået med projektet. Bestyrelsen afventer svar fra Stiftet.
• Else Marie Hoffmann nævner, at årets konfirmander, som består af 6 drenge og 1 pige, har
holdninger til mange områder, og på spørgsmål giver de ofte gode, men forskellige svar,
som kan lægge op til interessante debatter. Sammen med konfirmanderne snakkes
bibeltekster og synges sange. De gennemgår en gudstjenestes indhold, højtider og andre
kirkehandlinger. Konfirmanderne skiftes til at være med som kirketjener. Overnatning og
filmhygge er der også tid til. Besøg i Vor Frue Kirke i Svendborg, hos bedemandsforretning,
hos andre trossamfund og aftenandagt kirke i København. I april måned tager holdet til
Skotland på dannelsesrejse. En gymnasieklasse fra Barcelona kommer til Vejstrup
Valgmenighed, og konfirmanderne vil få mulighed for at stille spørgsmål til disse unge
mennesker.
Anders Carlsson ønsker, at det samarbejde, som tidligere har været mellem Øster Åby
Friskoles 3.-4 klasser og 5-6. klasser skal reetableres. Dette samarbejde har stået stille
under coronaen.
• Esben Jensen nævner, at bygningstilsynet for en uges tid siden tog et kig både udvendigt og
indvendigt. Tilsynet består af Niels Hammerich, Lone A., Esben Jensen, Anders Carlsson,
Anne Tingager, Niels Nyholm, bistået af tømrer Flemming Bønløkke. Jernskinnen under
kirkens yderdør er udskiftet, da den er delvis rustet væk og var ved at ødelægge døren.
Enkelte fuger i murværket skal udbedres udvendigt. Indvendigt har kirken revner i loftet,
ikke alvorlige, men skal på sigt repareres. Tårnet har en jernskinne (ligger halvt oppe under
nyere mursten). Jernskinnen er forvitret, og enkelte tagrender er tæret væk. Kirkehuset får
ikke den store vedligeholdelse, da vi har forhåbning om et nyt. Til Kirkehuset forefindes
slisker, hvis disse er nødvendige for fx kørestolsbrugere.
Under punkt 8 på dagsordenen vil Esben Jensen redegøre for henvendelsen fra
Skattevæsenet.
• Lene Isager: Vedrørende ansættelse af ny kirkegårdsgraver, er der samtaler med 5
ansøgere mandag den 20. marts 2023. Menighedsrådet har modtager 13 ansøgninger i alt.
Til info gøres der ikke så meget på kirkegården nu. - maj har Vejstrup Valgmenighed udflugt til Museum ”Flugt” i Oksbøl og til præstegården
i Vedersø.
• Lone A: Vi er i gang med at etablere en sorteringsplads. Kasserede gravstene skal
registreres og sorteres. Menighedsrådet håber, at Karen Rosenberg fortsat vil hjælpe med
dette. Vi vil overveje, om stenene kan bruges igen – til nye gravstene, til trædesten eller
andet.
Inden længe inviteres til arbejdsdag i kirken.
I fremtiden skal arbejdes med at forberede kirkens 150-års jubilæum. Er der nogen, der vil
være med i en arbejdsgruppe? Der skal desuden arbejdes med nedlæggelse af en
grundsten.
Lone A. slutter af med en hilsen fra tidligere biskop Tine Lindhardt, som i et håndskrevet
kort takker for bl.a. de fine skytsengle.
Der var ingen kommentarer til beretningen. Og dirigenten konstaterer at beretningen er godkendt. - Regnskab og budgetforslag
Dirigenten giver ordet til regnskabsfører Lone Rosager. Hun gennemgår regnskabet. Dog vælger
Lone kun at gennemgå de vigtigste punkter, idet regnskabet har stået både i kirkebladet og på
hjemmesiden. Lone gennemgår ”budgetforslag til orientering”.
Underskuddet i 2022 skyldes kursreguleringer.
Resultatopgørelse fremlagt af Lone Rosager (bilag 2)
Der var ingen kommentarer.
Regnskab for 2022 med revisionspåtegning og budgetforslag til 2023 kan tages til efterretning. - Valg til menighedsrådet
På valg er:
Esben Jensen: modtager genvalg
Lene Isager: modtager genvalg
Man vælges for 3 år.
Menighedsrådet skal ifølge vedtægterne skriftligt modtage forslag til menighedsrådsmedlemmer.
Både Esben Jensen og Lene Isager modtager klapsalver og er valgt for en ny periode. - Valg af suppleanter
Niels Nyholm er trådt ind i bestyrelsen, da Rikke Bekker er flyttet til Jylland. Derfor skal der vælges
1 suppleant
På valg er Mette Quist, modtager genvalg.
Forslag til suppleanter: Annika Klevang.
Annika Klevang er valgt som 1. suppleant, og Mette Quist er valgt som 2. suppleant. - Valg af revisor
På valg er Ole Højly Hansen, som modtager genvalg.
Ole Højly Hansen er valgt. - Behandling af indkomne forslag
Esben Jensen fremlægger disse.
Fra menighedsrådet er der forslag til vedtægtsændringer til vedtagelse på generalforsamlingen
den 19. marts 2023:
§ 2 Medlemskab af Vejstrup Valgmenighed opnås ved skriftlig indmeldelse til præsten eller
formanden.
§ 11 Menighedsrådet fastsætter det årlige kontingent.
§ 12 I formueretslige henseende er valgmenigheden en forening. Intet medlem hæfter for
foreningen med noget som helst beløb, ud over sit vedtægtsmæssige kontingent.
Tidligere vedtægter:
§ 2 Medlemskab af Vejstrup Valgmenighed opnås ved dåb, konfirmation eller ved skriftlig
indmeldelse til præsten eller formanden.
§ 11 Hvert medlem er forpligtet til at yde et bidrag i forhold til sin indkomst. Menighedsrådet har
ved sin regnskabsfører, efter samtykke, ret til på medlemmets vegne, at indhente
oplysninger om det enkelte medlems indkomstforhold. Efter et udarbejdet budget fastsætter
menighedsrådet den årlige påligning af valgmenighedsbidraget.
§ 12 I formueretslige henseende er valgmenigheden en forening. Intet medlem hæfter for
foreningen med noget som helst beløb, ud over sit vedtægtsmæssige valgmenighedsbidrag.
Esben Jensen uddyber: Bidragene, som valgmenigheden har modtaget tidligere, har ifølge SKAT
ikke været fradragsberettiget. SKAT betragter indbetalte bidrag som kontingent og kontingenter er
ikke fradragsberettiget. Derfor er der i sidste rate af 2022 blevet opkrævet et kontingent på 100 kr.
I løbet af 2023 vil der blive sendt forpligtigelseserklæringer ud til hvert medlem, som vi opfordrer
alle medlemmer til at underskrive. En forpligtigelseserklæring løber i 10 år, hvorefter den skal
fornys.
Ændringen betyder ikke en skattemæssig ændring for den enkelte.
Steen Pilgaard Toft: Vil det sige, at det faktisk er blevet 100 kr. dyrere pr. år.
Esben Jensen: Ja
Desuden bemærker deltagere på årsmødet, at medlemstallet skal være over 300, og man kan være
hvilende medlem, men at dette ikke er med til at holde kirken i live.
Steen Pilgaard Toft: Uheldigt, hvis mange kun vil betale 100 kr.
Anders Carlsson: Denne vedtægtsændring skal og bør være enkel i sin formulering, og
formuleringen er blevet til i samarbejde med en advokat og gælder samlet for valgmenigheder.
Annette Toft: Kan børn, som døbes og konfirmeres være medlemmer uden, at forældrene skal
være medlemmer? Børn har jo egne holdninger.
Annika Klevang: Forældrene skal være medlemmer. Det handler om menneskesyn og værdier.
Desuden bliver der gjort meget for konfirmanderne.
Ejvind Freltofte: Bliver denne vedtægtsændring beskrevet i næste kirkeblad.
Dette bekræftes af menighedsrådet, da alle jo skal skrive under og derfor være godt orienteret om
ændringen.
Lisbeth Freltofte: Det er vigtigt, at formuleringen er i orden.
Lone R: Forpligtigelseserklæringen sendes til medlemmerne i e-boks.
Ingrid Madsen: Skal der stå noget med forpligtigelse i vedtægterne?
Esben Jensen: Nej, det må man ikke!
Herdis Iversen: Proceduren er den samme som før?
Lone R: Ja, jeg indberetter til SKAT.
Dirigenten nævner nu, at forslaget vedtages med 2/3 flertal.
Lisbeth Freltofte: Vil gerne vide, om skriftlig afstemning er eksisterende stadigvæk.
Dirigenten: Ja, hvis én ønsker dette.
Ingen ønsker skriftlig afstemning, og der stemmes ved håndsoprækning.
Dirigenten konstaterer, at der er et flertal for ændringen. Ingen stemte imod.
Vedtægtsændringen er godkendt. - Eventuelt
Karen Rosenberg spørger om, hvordan kontakten til Oure Friskole er, og Anders Carlsson svarer, at
hans fornemmelse er, at skolen har et forbehold. Skolen har travlt. Den arbejder med sin struktur,
så Vejstrup Valgmenighed står ikke øverst på deres dagsorden.
Lone A: God modtagelse af kirkeblad og konfirmandorientering på Oure Friskole.
Bodil Granhøj: Og lederen arbejder meget for de lokale og et lokalt samarbejde.
Jens Kristiansen: Hvilke arbejdsopgaver får den nye graver? Der tæres hårdt på mange frivillige.
Lene Isager: Alle opgaver en graver har. Ansættes på 30 timer pr. uge.
Jens Kristiansen: Hvad vil vi om 5 år, om 10 år? Vi kan ikke regne med, at de frivillige medlemmer
bare fortsætter for evigt.
Esben Jensen: Det handler om økonomiske ressourcer, og vi bliver nødt til at trække på frivillige. I
denne forbindelse vil jeg gerne sige tak for samarbejdet i rådet de sidste 2 år. De gør et kæmpe
arbejde. (Jeg selv er i perioder også nødsaget til at bruge tid på noget andet).
Lone A: Kan se en strukturændring over de sidste 7-8 år. Vi kan se en ændring i måden at være
medlem på. Tilknytningen har været løsere. Vi regner med, at det går over! Når vi ikke kan mere/vil
mere, siger vi til. Vi tror på, at nye kræfter kommer til.
Karen Rosenberg: Vi er ved at tage gran af. På gravene ligger kranse. Hvis de skal af, læg kransene
op til skuret, så tager jeg mig af dem. Ukrudt og blade er til den nye graver.
Lone A: Omlægning af kirkegården er på vej. Kirkegården er et godt sted at være. Vi skal have
omlægningen struktureret.
Kirsten Frandsen: Tanker og planer for de gamle gravstene. Et eksempel fra sogne ved Skive:
gravstene sat smukt op med perlesten imellem.
Anders Carlsson: Vi bliver nødt til at tage et helikopterperspektiv. Vores økonomi skal ses overfor
vores medlemstal. Vi skal have mod til at lave ændringer. Det er uansvarligt ikke at ændre i
strukturen. Som menighed skal vi indstille os på ændringer, som vi måske ikke bryder os om.
Lone A: Vi arbejder på at gøre det så enkelt som muligt. Det er der, vi skal hen.
Steen Pilgaard Toft: En kirkegård er en attraktion, så hvis det ikke er udgiftstungt, er det fint at
sætte sten op. De har en historie.
Karen Rosenberg: Hvad med begonierne? Hvis der er betalt 10 år frem. Hvad så?
Lene Isager: Vi tager hvert legat og tager en snak med gravstensejeren. Vi er en Grøn Kirke og skal
også være miljøbevidste.
Lisbeth Freltofte: Hvad mener I med at sortere gravstenene?
Lone A: Der er retningslinjer, som vi vil overholde og anvende. Har stenen kunstnerisk værdi? Har
personen været betydningsfuld for området? Vi kunne samle grupper af fx kirkens grundlæggere,
håndværkere, ledere eller lignende.
Vi har ikke råd til at lave det til et historisk element. Vi har ikke kapacitet eller råd til at have
området til at se sådan ud, som det gør.
Anders Carlsson: Udvalget registrerer gravstenene, og der ryddes op.
Dirigenten Tove Jonstrup siger tak for god ro og orden.
Inden Lone A takker af, nævner Lone, at foredragskredsen afholder generalforsamling den 2. april.
Regnskabet styrer Hanne Bønnelykke.
Lone A siger nu tak til dem, som er her, og nævner, at Vejstrup Valgmenighed ikke fik lov til at nyde
Rikke Bekkers gode idéer og visioner længe, men tak for den tid, som var. Velkommen til Niels
Nyholm og Annika Klevang, og tak til Eva Isager og Tove Jonstrup. Tak til jer alle, også jer, som jeg
ikke har fået nævnt.
