§ 1
Vejstrup Valgmenighed er oprettet i 1874 og anerkendt den 5. marts 1875 som en fri menighedskreds præget af grundtvigsk kirkesyn.
§ 2
Medlemskab af Vejstrup Valgmenighed kan opnås efter det fyldte 15. år ved skriftlig henvendelse til præsten eller formanden, idet der dog for personer mellem 15 og 18 år kræves samtykke af forældremyndighedens indehaver(e). Børn under 15 år betragtes som hørende til valgmenigheden, når en af forældrene er medlem.
§ 3
Udmeldelse af valgmenigheden sker skriftligt til præsten eller formanden. Udmeld-else kan kun ske med virkning pr. 31/12.
§ 4
Menighedsrådet består af 7 medlemmer og 2 suppleanter, der alle vælges på års-mødet. Forslag til og valg af menighedsrådsmedlemmer skal ske skriftligt. Ægtefæl-ler/samboende til ansatte og menighedsrådsmedlemmer/revisor, kan ikke vælges til menighedsrådet. Valget af rådsmedlemmer gælder for 3 år og hvert år afgår hhv. to, to og tre medlemmer. Suppleanter vælges for 1 år. Udtræder et menighedsråds-medlem inden udløbet af valgperioden, indtræder 1. suppleanten og sidder rådsmed-lemmets periode ud.
§ 5
Menighedsrådet vælger af sin midte formand, næstformand, kirkeværge og sekretær som tilsammen udgør forretningsudvalget, i alt 4 medlemmer. Menighedsrådet ned-sætter sig med kirkegårdsudvalg, byggeudvalg og andre underudvalg, alle med refe-rence til forretningsudvalget. Menighedsrådet vælger udenfor sin midte en regn-skabsfører. Præsten og regnskabsføreren deltager i menighedsrådets møder, dog uden stemmeret. Menighedsrådet er beslutningsdygtigt når over halvdelen af dets medlemmer er mødt. Alle beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed.
§ 6
Menighedsrådet har det overordnede tilsyn med valgmenighedens bygninger og kirkegård samt økonomi. Menighedsrådet ansætter graver, organist, kirkesanger og andre medarbejdere efter indstilling fra forretningsudvalget. Menighedsrådet fore-tager langtidsplanlægning af menighedens anliggender og behandler alle sager af overordnet betydning. Menighedsrådet holder møde, når formanden eller mindst 4 af dets medlemmer ønsker det, dog mindst 3 gange om året.
§ 7
Forretningsudvalget, bistået af præsten og regnskabsføreren, varetager valgmenig-hedens daglige drift på menighedsrådets vegne og med reference til dette. Forret-ningsudvalget tegner ved sin underskrift valgmenigheden i alle spørgsmål af juridisk karakter. Menighedsrådet fastsætter forretningsudvalgets forretningsorden, som tages op til revision hvert år ved det konstituerende møde.
§ 8
Kirkens medarbejdere deltager i alle møder og udvalg, hvor der behandles sager, som berører deres arbejdsområder.
§ 9
Når der skal ansættes en ny præst i valgmenigheden, skal stillingen opslås ledig. Menighedsrådet udvælger mindst to ansøgere, som menigheden skal have lejlighed til at høre ved en gudstjeneste og på et efterfølgende møde. Derefter skal menigheden på et ekstraordinært årsmøde, ved skriftlig afstemning eller ved brevstemme, som for-inden er afleveret til formanden, vælge den nye præst.
§ 10
Valgmenighedens regnskab følger kalenderåret og varetages af regnskabsføreren. Regnskabet revideres af to revisorer, som på skift vælges for 2 år.
§ 11
Kirkeværgen, som i alle forhold er graverens nærmeste foresatte, varetager sammen med sit øvrige kirkegårdsudvalg kirkegårdens drift i henhold til regulativ, samt for-valter de til kirkegården hørende legater, med reference til menighedsrådet.
§ 12
Hvert medlem er forpligtet til at yde et bidrag i forhold til sin indkomst. Menigheds-rådet har ved sin regnskabsfører ret til på medlemmets vegne at indhente oplysninger om det enkelte medlems indkomstforhold. Efter et udarbejdet budget fastsætter menighedsrådet den årlige påligning af valgmenighedsbidraget.
§ 13
I formueretlig henseende er valgmenigheden en forening. Intet medlem hæfter for foreningen med noget som helst beløb udover sit vedtægtsmæssige valgmenig-hedsbidrag, og dette kun så længe vedkommende er medlem.
§ 14
Det ordinære årsmøde afholdes i marts efter forudgående bekendtgørelse ved valg-menighedens gudstjenester, i kirkebladet samt i den lokale dagspresse mindst 14 dage i forvejen. I kirkebladet anføres dagsorden, som omfatter følgende punkter:
1: Valg af ordstyrer.
2: Valg af stemmetæller.
3: Formandens beretning:
4: Forelæggelse af regnskab og budgetforslag.
5: Valg til menighedsrådet.
6: Valg af revisor.
7: Behandling af indkomne forslag.
8: Eventuelt.
Forslag, som ønskes behandlet på årsmødet med vedtagelse for øje, må være for-manden skriftligt i hænde senest 4 uger før årsmødet. Årsmødet er beslutningsdygtigt uden hensyn til antal fremmødte.
Beslutninger træffes ved almindelig stemmeflerhed. Ethvert medlem af valgmenig-heden over 15 år har stemmeret. Stemmeafgivelse sker skriftligt, mår et medlem øns-ker det. Køb og salg af fast ejendom, større reparationer og byggeforetagelser samt optagelse af lån skal godkendes på et årsmøde. Årsmødet er valgmenighedens øverste myndighed.
§ 15
Ændringer i vedtægterne skal ske på et årsmøde med to tredjedels flertal blandt de fremmødte.
§ 16
Ekstraordinært årsmøde kan indkaldes, når menighedsrådet eller mindst en tiendedel af medlemmerne skriftligt tilkendegiver ønske herom. Bekendtgørelsen herom skal ske mindst 14 dage i forvejen ved valgmenighedens gudstjenester og ved brev til valgmenighedens medlemmer.
§ 17
Beslutning om opløsning af Vejstrup Valgmenighed kan kun træffes efter vedtagelse på 2 på hinanden følgende årsmøder med mindst 8 dages mellemrum, hvor tre fjer-dedele af valgmenighedens medlemmer stemmer derfor ved en skriftlig afstemning, eller ved en urafstemning, hvor tre fjerdedele af valgmenighedens medlemmer stem-mer derfor. I tilfælde af valgmenighedens opløsning må der ved realisation af valg-menighedens midler drages omsorg for kirkegårdens fortsatte vedligeholdelse i henhold til menighedsrådets deklaration af 14. november 1876 angående kirke-gårdens fredning. Eventuelle midler derudover skænkes til fynske valgmenigheder.
Vedtaget på Vejstrup Valgmenigheds årsmøde d. 7.marts 2010
Asta Fjord Lone Arntzen Hans Brohave Berit C. Pedersen
Niels Østergaard Anne Herskind Karen Rosenberg
